Coraz większą popularnością cieszą się eventy firmowe, organizowane nie w siedzibach firmy, ale w wynajętych salach konferencyjnych. Takie rozwiązanie pozwala na zaoszczędzenie czasu związanego z organizacją cateringu, obsługi. Dzięki możliwości wyboru konkretnej sali duża ilość firm decyduje się na takie rozwiązanie sprawy.\r\n

O czym pamiętać podczas umawiania detali imprezy firmowej?

\r\nOsoba odpowiedzialna za organizację imprezy firmowej powinna pamiętać o szeregu istotnych aspektów. Pierwszym z nich jest oczywiście dopasowanie wielkości sali do ilości zaproszonych gości. Właściciele sal są zobowiązani do przestrzegania przepisów pożarowych – w sali nie może znajdować się większa liczba osób niż określona w przepisach. Wielkość sali będzie warunkowała oczywiście wygodę gości – niewielka sprawi, że panować będzie ścisk. Wraz z doborem rozmiaru sali niezbędne jest określenie naszych potrzeb związanych ze sprzętem elektronicznym. Zazwyczaj na wyposażeniu sali znajduje się nagłośnienie, mikrofony, rzutnik, rolety zasłaniane automatycznie. Bardziej wymagający klienci mogą liczyć także na komputery.\r\n\r\nPodczas rozmowy z właścicielami sal konferencyjnych musimy zapytać o możliwość wynajęcia obsługi imprezy. Mowa tu o profesjonalnych kelnerach, hostessach oraz baristach. Takie osoby pomogą trafiać gościom do odpowiedniej sali, wskażą szatnie, toalety. Podczas konferencji mile widziane będzie także podawanie przekąsek – tym zajmą się doświadczone kelnerki.\r\n\r\nNiezwykle ważny jest dojazd do sali konferencyjnej – warto zadbać o to, aby dojazd nie był problematyczny, szczególnie dla gości spoza miasta. W przypadku gości zagranicznych warto oddelegować pracownika do ich odebrania z lotniska i otoczenia opieką.\r\n\r\nSzukasz idealnego miejsca na zorganizowanie firmowego eventu? Sprawdź – konferencje pod Warszawą.