Turystyka

Jak przyciągnąć na konferencję?

\r\n\r\nJeśli podejmujemy się organizacji konferencji, musimy włożyć w to przedsięwzięcie dużo czasu i pracy. Chcielibyśmy zatem, aby jak najwięcej osób skorzystało z tego, co przygotowaliśmy. Jak możemy efektywnie przyciągnąć uczestników na naszą konferencję?\r\n\r\n

Atrakcyjna lokalizacja

\r\n\r\nMoże się wydawać, że ludzie jeżdżą na tego typu wydarzenia tylko i wyłącznie po to, żeby poszerzyć swoją wiedzę. Jednak konferencja to także dobra okazja do integracji z innymi osobami zainteresowanymi tym co my, a także odwiedzenia ciekawego miejsca. Warto zatem zorganizować swoją konferencję w atrakcyjnej lokalizacji.\r\nMiejscem, które na pewno przyciągnie wiele osób jest wybrzeże. Po wpisaniu w wyszukiwarkę „ hotel nad morzem konferencje” znajdziemy całe mnóstwo placówek, które oferują swoje wnętrza do zorganizowania w nich tego typu wydarzenia.\r\n\r\n

Ciekawi goście

\r\n\r\nJednak esencją każdej konferencji są jej mówcy. Warto zatem zadbać o to, aby znalazło się wśród nich jak najwięcej znakomitych osobowości lub naukowców mających duże osiągnięcia i zasługi w danej dziedzinie. Możliwość wysłuchania na żywo takich ludzi, a także zadania im pytań przyciąga naprawdę wiele osób.\r\n\r\n

Zaświadczenia

\r\n\r\nDla wielu studentów, doktorantów czy nawet naukowców bardzo ważne jest, aby po każdej konferencji czy szkoleniu otrzymywać dokument, który potwierdza uczestnictwo w wydarzeniu. Warto zatem zadbać o to, aby uczestnicy naszej konferencji także otrzymali odpowiedni „papier”. Zaznaczmy to już w trakcie promocji wydarzenia.\r\n\r\n

Promocja i reklama

\r\n\r\nAby ludzie przyjechali na naszą konferencję, muszą się o niej przede wszystkim dowiedzieć. Warto więc zainwestować w reklamę wydarzenia.\r\nNa tym etapie na pewno mamy już ustaloną grupę docelową. Zastanówmy się zatem, w jaki sposób możemy najbardziej efektywnie do niej dotrzeć. Przez uczelnię, pismo specjalistyczne czy pewne serwisy internetowe? Jeśli naszą grupą docelową są głównie studenci, warto porozmawiać z wykładowcami akademickimi o możliwości wejścia na wykład w celu poinformowania słuchaczy o nadchodzącym wydarzeniu.\r\nNa uczelniach powinny wówczas pojawić się także ulotki oraz plakaty.\r\n\r\n

Rabaty na nocleg

\r\n\r\nCzęsto organizator konferencji nie zapewnia uczestnikom noclegu. Warto jednak postarać się w pewnym miejscu o rabaty dla słuchaczy. Najlepiej, jeśli będzie to hotel, w którym odbywa się konferencja. Być może zachęcimy niektórych potencjalnych uczestników tym, że nie muszą już podejmować dodatkowych wysiłków w celu znalezienia noclegu.\r\n\r\n

Dobra cena

\r\n\r\nDla części osób przeszkodą w uczestniczeniu w niektórych konferencjach jest ich wysoka cena. Spróbujmy zatem znaleźć jakiegoś sponsora, który pokryje chociaż część kosztów związanych z organizacją wydarzenia, a przy okazji wypromuje nieco swoją firmę. Być może niższa cena za wejściówkę zachęci większą ilość osób do uczestnictwa, szczególnie uczniów czy studentów.\r\n\r\nJest zatem wiele sposobów na to, aby na naszej konferencji pojawiło się więcej uczestników. Atrakcyjne miejsce, dobra cena czy wyjątkowi goście na pewno pozytywnie wpłyną na frekwencję.

Previous ArticleNext Article